1С-РАРУС: Альфа-Авто 6 ERP для Автосалон + Автосервис + Автозапчасти DMS
Описание
Данное отраслевое решение создано помочь автопредприятиям автоматизировать все внутренние бизнес-процессы.
Решение подойдет:
- Предприятиям корпоративного сегмента автобизнеса: сетевым компаниям, независимым дилерским центрам и автосалонам.
- Магазинам автозапчастей и небольшим СТО.
Ядро Альфа-Авто 6 - Автосалон + Автосервис + Автозапчасти
«Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти КОРП, редакция 6» позволяет:
- поддерживать взаимодействие с клиентами;
- оформлять заказы и продажи новых автомобилей;
- выполнять предпродажную подготовку автомобилей;
- осуществлять выкуп и реализацию автомобилей с пробегом;
- оказывать услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей;
- вести оптовую и розничную торговлю запасными частями;
- организовать работу складского хозяйства;
- учитывать оплаты и отслеживать состояние взаиморасчетов с покупателями и поставщиками.
- ведение клиентской базы;
- учет и хранение персональных данных;
- взаимоотношения с клиентами;
- интеграция с телефонией;
- проведение маркетинговых мероприятий;
- бонусные и дисконтные программы;
- опросы и анкетирование.
- ведение рабочих листов отдела продаж;
- продажа новых автомобилей и автомобилей с пробегом;
- предпродажная подготовка и дооборудование автомобилей;
- тест-драйв;
- сделки «Trade-in» и комиссионная торговля;
- учет поставок автомобилей;
- ответственное хранение автомобилей и консигнация.
- планирование загрузки ресурсов;
- оформление ремонтов в виде сводных ремонтных заказов;
- автоматизированное рабочее место сотрудника автосервиса;
- начисление выработки сотрудников.
- оптовая продажа запчастей;
- розничная продажа запчастей;
- работа по заказам запчастей;
- закупки запчастей;
- внутрикорпоративные продажи запчастей, аксессуаров и материалов (интеркампани).
- оплаты покупателей и поставщикам;
- ведение взаиморасчетов с подотчетными лицами;
- бюджетирование.
- обмен данными с бухгалтерскими системами;
- обмен данными с каталогами производителей.
Дополнение для Альфа-Авто 6 - Учет рабочего времени
Дополнение позволит автоматизировать регистрацию и контроль времени на выполнение работ по ремонту и обслуживанию транспортных средств.
Дополнение является программным модулем, который уже предустановлен в основном решении, а для использования модуля требуется только активация лицензии.
- Фиксация начала и завершения рабочего дня сотрудников.
- Регистрация времени, затрачиваемого сотрудниками автосервиса на выполнение работ.
- Учет видов и времени перерывов в выполнении работ.
Для сотрудников автосервиса — возможность в любой момент получить информацию о запланированных работах и текущей выработке за месяц.
Для руководителей автосервиса:
Для руководителей автосервиса:
- Анализ показателей учета рабочего времени: время выполнения работ, проданное время, табельное время сотрудников.
- Наглядная информация об опозданиях и неявках сотрудников.
- Авторизация сотрудников при отметке времени с помощью штрих-кодов.
- Идентификация заказ-наряда, по которому отмечается выполнение работ, с помощью сканера штрих-кодов.
- Компактное автоматизированное рабочее место сотрудника цеха с простым и наглядным интерфейсом.
- Учет фактического времени выполнения работ построен в разрезе заказ-нарядов, цехов или рабочих мест, исполнителей, пакетов работ.
- Учет времени выполнения нескольких работ несколькими исполнителями.
- Ведение табелей учета рабочего времени сотрудников и рабочих мест.
Дополнение для Альфа-Авто 6 - Интерфейс с Аудатэкс
Дополнение позволит автоматизировать перенос данных из программы расчета калькуляций кузовного ремонта AudaPad WEB и повысить производительность труда за счет исключения рутинных операции и дублирования данных.
Дополнение является программным модулем, который уже предустановлен в основном решении, а для использования модуля требуется только активация лицензии.
- Передача сведений об автомобиле и заказчике из Альфа‑Авто в AudaPad WEB, для создания нового дела.
- Получение из AudaPad WEB рассчитанной калькуляции кузовного ремонта и автоматическая загрузка ее состава (запчасти и автоработы) в заказ-наряд Альфа-Авто.
- Передача сведений о выполненном заказ-наряде из Альфа‑Авто в AudaPad WEB, для перенаправления и согласования со страховой компанией.
- Выполнение сопоставлений справочника запчастей и работ AudaPad WEB со справочниками номенклатуры и авторабот Альфа‑Авто.
- Контроль соответствия суммы заказ-наряда — сумме ремонта согласованной страховой компанией.
- Оформление заявки на приобретение AudaPad WEB.
Дополнение для Альфа-Авто 6 - Аренда автомобилей
Дополнение позволит автоматизировать учет аренды автомобилей и специальной техники:
- Аренда автомобилей и техники клиентами — физическим и юридическим лицам.
- Подменные автомобили — клиентам на время ремонта или обслуживания собственного транспортного средства.
- Длительный тест-драйв — для клиентов сервиса.
Дополнение создано для предприятий, где предоставление автомобилей в аренду — не основной вид деятельность. Пользователями могут быть:
- Автомобильные дилеры, предоставляющие своим клиентам подменные автомобили на время выполнения ремонта.
- Автомобильные дилеры, предоставляющие автомобили в аренду.
- Дилеры и дистрибьюторы строительной и специальной техники, предоставляющие эту технику в аренду.
Функциональные возможности типового решения полностью покрывают основные процессы предоставления автомобилей в аренду. Совместная работа дополнения с остальными подсистемами продукта обеспечивает бесшовный обмен информацией между сотрудниками предприятия и предоставляет все преимущества работы в едином информационном пространстве.
Программа позволяет назначить цену аренды в зависимости от:
- вида аренды,
- модели автомобиля,
- варианта комплектации.
Для оперативного доступа сводной информации по автомобилям, доступным для выдачи клиентам, предусмотрена специальная форма.
Удобный инструмент для бронирования автомобилей по заявкам на аренду и визуального контроля сроков аренды. Планировщик аренды используется для подбора автомобилей при оформлении документов аренды.
Основной документ, который фиксирует условия предоставления автомобиля клиенту, — это «Договор аренды». Также программа поддерживает внесение изменений в договор аренды.
Выдача и приемка автомобиля в аренду регистрируется в программе с помощью специальных документов. При выдаче и приемке можно зафиксировать значение пробега, данные осмотра, а также наличие повреждений автомобиля.
На основании договора аренды с помощью механизма «Помощник закрытия договор аренды» формируется пакет документов для учета взаиморасчетов, движения денежных средств, учета оказанных услуг по аренде и дополнительных услуг, а также по закрытию обязательств клиента по штрафам и другим расходам (если это предусмотрено договором аренды).
Оказанные услуги по аренде и дополнительные услуги учитываются в программе с помощью стандартного документа «Акт об оказании услуг». На основании акта может быть выставлен счет-фактура.
Проанализировать продажи услуг аренды автомобилей можно с помощью стандартного отчета «Анализ продаж и торговой наценки», сделав отбор по номенклатуре, которую указываем в актах оказанных услуг по аренде.
Также есть ряд специфических отчетов для анализа вида деятельности «Аренда автомобилей»:
Также есть ряд специфических отчетов для анализа вида деятельности «Аренда автомобилей»:
- отчет «Анализ парка аренды»;
- отчет «История аренды»;
- отчет «Заявки на аренду».
Дополнение для Альфа-Авто 6 - Автомобили с пробегом
Дополнение позволит автоматизировать учет выкупа и продажи автомобилей с пробегом.
Дополнение позволит автоматизировать бизнес-процессы:
- Регистрация интереса клиента к продаже нашей компании своего автомобиля с пробегом.
- Учет и планирование взаимодействия с клиентом по его интересу.
- Регистрация сведений о состоянии и характеристиках автомобиля с пробегом, необходимых для предварительной оценки.
- Регистрация результатов осмотра и диагностики автомобиля с пробегом.
- Согласование цены выкупа на автомобиль с пробегом.
- Регистрация и отслеживание запросов клиентов на приобретение автомобиля с пробегом с заданными параметрами.
Дополнение также позволит контролировать работу персонала, занимающегося осмотром, оценкой и выкупом автомобилей с пробегом.
- Поддержка процессов выкупа, учета и продажи автомобилей с пробегом:
-- предварительная оценка, оценка после осмотра;
-- подбор автомобиля с пробегом, заявка на поиск автомобиля с пробегом;
-- переоценка выкупленного автомобиля и принятого на комиссию.
- Гибко настраиваемый список параметров оценки и осмотра автомобиля.
- Возможность прикрепления фотографий к акту осмотра и оценки автомобиля.
- Анализ финансовых результатов по виду деятельности «Автомобили с пробегом».
В документе последовательно фиксируются сведения о клиенте и автомобиле, сначала предварительные данные, затем они уточняются в процессе работы с клиентом.
Для предварительной оценки автомобиля, на основании рабочего листа выкупа создается документ «Акт осмотра и оценки».
Для предварительной оценки автомобиля, на основании рабочего листа выкупа создается документ «Акт осмотра и оценки».
В акте осмотра и оценки уточняются сведения о клиенте и автомобиле, на основании предоставленных документов, создаются карточки в базе данных. Выполняется осмотр автомобиля, с использованием печатного бланка «Акт осмотра», выполняется фотофиксация опций, оборудования, повреждений. Результаты осмотра и фотографии могут быть внесены в документ «Акт осмотра и оценки», на специальной вкладке.
Экспертным путем определяется стоимость выкупа автомобиля. Согласование стоимости выкупа выполняется с помощью документа «Изменение цен автомобилей». При готовности клиента продать свой автомобиль по согласованной стоимости, на основании «Рабочего листа выкупа» оформляется документ «Поступление автомобилей». В зависимости от условий договора, автомобиль может быть выкуплен или принят на комиссию.
Денежные средства за выкупленный автомобиль могут быть выплачены клиенту, или зачтены в счет продажи клиенту другого автомобиля (в сделке с трейд-ин).
В процессе выкупа, подготовке к продаже и продаже автомобиля с пробегом используются необходимые функции программного продукта «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6»:
Денежные средства за выкупленный автомобиль могут быть выплачены клиенту, или зачтены в счет продажи клиенту другого автомобиля (в сделке с трейд-ин).
В процессе выкупа, подготовке к продаже и продаже автомобиля с пробегом используются необходимые функции программного продукта «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6»:
- Планирование и учет взаимодействий с клиентом.
- Предварительная калькуляция ремонта.
- Планирование ремонта.
- Выполнение ремонта и предпродажной подготовки собственными силами или силами подрядчика.
- Выполнение дополнительных работ и мер, связанных с хранением и продажей автомобиля.
- Работа с комиссионным автомобилем (переоценка и отчет комитенту).
Список отличий Альфа-Авто 6 от Альфа‑Авто 5
- Использование управляемого интерфейса «Такси» платформы «1С:Предприятие 8.3».
- Возможность работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента.
- Гибкая система управления доступом, основанная на группах доступа и профилях групп доступа.
- Добавлены подписанты в документах продаж и закупок.
- Интегрирован сервис 1СПАРК Риски.
- Реализована проверка контрагентов сервисом ФНС.
- Реализована подсистема утверждения документов.
- Сводный ремонтный заказ для объединения заказ-нарядов в рамках одного машинозаезда.
- Классификация выполняемых работ по причинам обращения.
- Автоматическое планирование при записи на ремонт.
- Дополнительная классификация моделей автомобилей по маркам.
- Скидочные программы для ценообразования автомобилей.
- Программы поддержки продаж автомобилей и учет возмещений по программам.
- Добавлен интерфейс «Контакт-центр» для работы со входящими обращениями.
- Автоматизирован ввод входящих обращений при использовании «1С‑Рарус:Софтфон».
