УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И ЗАДАЧАМИ
Описание
Подойдет тем, у кого:
- Нет четкости в ведении проектов, когда какой этап должен начаться, когда закончиться, где просрочки по оплатам;
- В задачах проектов хаос, куча одинаковых названий и никак не отражающих их смысл и содержание;
- Сотрудники не знают приоритетов в поставленных задачах, берут в работу задачи более простые, а не более срочные;
- Отсутствует культура в работе с задачами и проектами: как правильно запускать новый проект, как принимать задачи в работу, как их завершать;
- Нет контроля рентабельности проектов в целом и трудозатрат по конкретным задачам;
- Менеджеры работают в одной системе, а производство в другой и нет связи между ними, контроль усложнён, информация теряется.
Решения
Мы предлагаем решения на базе продукта Битрикс24. Решения можно использовать как автономно, так и вместе с встроенным функционалом продукта.
Если у вас проектная деятельность и есть бюджетирование проектов, то вам необходим удобный интерфейс для контроля этой деятельности: сроков, оплат, ответственных. У нас есть решение, которое позволяет обеспечить контроль над проектами близкий к тому как реализовано в MS Project - лидеру в отрасли.
Нередко работа специалистов организовывается по типу конвейера, когда есть приоритезированный список задач и каждый специалист видит какие задачи он может взять себе в работу, а руководитель проекта следит и корректирует приоритеты. Такая работа не исключает проектной деятельности, просто в очередь попадают не высокоуровневые задачи, и на уровень-два ниже.
В любой проектной деятельности есть определенный алгоритм запуска новых проектов в работу, последовательность действий, кто какие документы должен заполнить и приложить, что система должна автоматически сделать после ручных операций сотрудников, или просигнализировать о не выполнении ряда обязательных условий. Помимо запуска важной функцией является автоматизация сценариев ведения проекта: запуск новых этапов, контроль выполнения текущих, управление массивом задач и их структуризация. Всё это охвачено в этом блоке решений.
На изображении представлен запуск задач в этапе.
На изображении представлен запуск задач в этапе.
Ведение бюджета проекта, предупреждение ситуаций выхода из норм рентабельности, классификация по статьям доходов и расходов, учет зарплат специалистов - очень важная составляющая процесса управления проектами, которая закрывается этим блоком решений.
Общий дашборд финансовых показателей проектов является важным дополнением и наиболее часто востребован со стороны руководящего состава компании. А бот рентабельности проектов - хороший помощник, который незаметно следит за ситуацией и реагирует на выход за рамки допустимых норм, принятых в компании.
На изображении показана рентабельность проекта.
Общий дашборд финансовых показателей проектов является важным дополнением и наиболее часто востребован со стороны руководящего состава компании. А бот рентабельности проектов - хороший помощник, который незаметно следит за ситуацией и реагирует на выход за рамки допустимых норм, принятых в компании.
На изображении показана рентабельность проекта.
Многие стремятся к идеальному рабочему месту, организованному по принципу “Работа в едином окне” и платформа Битрикс24 имеет как встроенные системы для этого, так и широкие возможности для расширения этого функционала. Агентство Улей накопило большой опыт интеграций Битрикс24 с различными внешними системами и с радостью делится им в новых проектах.
- MS Project
- Jira и др. таск-менеджеры
